Backoffice (HR) medewerker (vervuld)

Wij zijn ter versterking van ons team op zoek naar een servicegerichte multitasker. Een echte enthousiaste allrounder die bij ons gaat starten in de functie van Backoffice (HR) medewerker. Jouw takenpakket is zeer afwisselend, geen dag zal hetzelfde zijn. De ene dag ben je bezig met het voorbereiden van een training, het volgende moment ben in je contact met één van onze leveranciers, je zorgt dat de locatie er op en top uitziet, maar ook administratieve taken (waaronder het ondersteunen van de HR Adviseurs) behoren tot jouw werkzaamheden.

Wie ben je?


Je bent een regelaar puur sang. Je hebt oog voor details en ziet wat er gedaan moet worden. Je bent representatief en weet de juiste ondersteuning te bieden als dit van je gevraagd wordt. Je bent proactief en je hebt de juiste communicatieve vaardigheden om de zaken gedaan te krijgen.

Wat ga je doen?


Geen dag ziet er hetzelfde uit.
Het aanspreekpunt voor bezoekers / klanten;
Het verzorgen van de kantoorbestellingen en beheren van de voorraad;
Het bieden van ondersteuning aan de HR Adviseurs met administratieve werkzaamheden;
Het uitwerken van (HR) administratieve vraagstukken
Het bieden van ondersteuning aan de marketingmedewerker met bijvoorbeeld het opstellen van mailingen;
Het verzorgen van de algemene kantooradministratie zoals archivering en inkomende post;
Het verrichten van diverse receptie- en lichte schoonmaakwerkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat ons
kantoor er representatief uit ziet;
Het verrichten van facilitaire werkzaamheden (printer, scanner, telefoons, etc.) waarbij jij ook het
aanspreekpunt bent voor onze leveranciers;
Het verrichten van ondersteunende administratieve taken voor directie;
Het organiseren van bijeenkomsten en/of teamuitjes.

Wat bieden we je?


Een zeer afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief – bij een bedrijf vol passie en met
gedreven collega’s die samenwerken aan kennisdeling en gezonde groei
Een passend salaris dat aansluit bij jouw werkzaamheden, kennis en ervaring
Je zult starten met een tijdelijk dienstverband; het is onze intentie om bij goed functioneren een vast
dienstverband aan te gaan.

Wat heb je nodig?


MBO werk- en denk niveau;
Kennis van Microsoft Office (Word, Office, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.);
Ervaring met facilitaire en/of secretariële werkzaamheden vanuit een eerdere werkervaring;
Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel spreek- als schrijfvaardigheid
Creatief, flexibel en proactief: voor alles is een oplossing;
Flexibel in je werktijden, deze zullen worden verdeeld over meerdere werkdagen;
Representatief en weet de juiste ondersteuning te bieden als dit van je gevraagd wordt.

Interesse? Kun je je vinden in het profiel en wil je graag met een leuk team gaan werken? Stuur je motivatie en CV naar rebeccaversluis@posupport.nl. Voor vragen kun je contact opnemen via 0345 – 727400.

© 2024 P&O Support  - Disclaimer - Privacyverklaring - Algemene voorwaarden